为什么说企业会议室到了升级的重要阶段

2017-08-01 09:27:55 gjie1997 15

自1981年财政部推动“会计电算化”时起,中国企业就开始了信息化应用之路,在这过去的30多年里,很多企业都建立了非常庞大的信息系统,一步一步从实际业务操作电子化、业务流程信息化、业务管理知识化过渡到了业务决策智能化阶段。而作为企业信息化管理的核心环节——会议,它也有了一些变化,从过去以工作报告、技能培训为主的单向输出型会议,慢慢演变为越来越重视参会人员想法分享的双向互动型会议。到现在,很多时候我们都只会为新想法优雅地鼓掌,而少有人去深入思考。

 

“习惯已经改变,设计也要换一换思路”。

 

经过对会议的参与者、环境、工具这三个维度沉入会议过程进行观察,当下企业员工对会议满意度程度更多依赖于“时间的长短”和“工具”,且对‘能否自由表达自己观点’的呼声日益高涨;但在多数的企业管理者看来, 企业已经提供了能用够用的“工具”,并不能完全意识到为员工提供先进办公设备的必要性,也容易忽视“无效会议”对员工有限认知力的消耗,而这正是企业能否快速持续顺应市场节奏的关键,特别是对于行业的头部企业来讲,尤是如此,企业快速的发展,必然呼唤更高的效率的小组协作和跨部门的合作。

 

会议过程中互动需求的增加,越来越重视参会人员的想法、反馈,且越来越倾向于在非会议室环境开会,喜欢outdoor-meeting、coffee-gathering。然则,由企业在不同时期采购的、不同品牌的软硬办公设备,导致了大量异构IT资源并存,这不仅造成重叠部分IT资源的浪费、后期维护成本持续增加,也给会议召集者的使用带来一定的困难,进而影响了会议效率。WIFPTV无线触摸一体机--它是电脑、投影机、电子白板的集成之作,但又对这三者的基础功能进行了融合,像我们投影机只可以进行简报投屏,但我们不能在幕布上板书,而电子白板只能编辑、备注却不能支持投影, WIFPTV可以同时支持简报和十人同时手写板书,很方便会议过程中的灵感速记;而且,屏幕的高亮度,使环境对于产品的使用影响变得更小。WIFPTV还拥有4K超高清分辨率。并且它还是可移动的,开个部门小会还是很方便的,也不用其他任何设备了,随便找个地,把WIFPTV无线触摸一体机往那儿一推就是小型会议室了。


虽说,信息化无法解决企业所有问题,但毋庸置疑,它的推进是可以提高管理效益,促进企业管理理念的升级,这是企业管理者们不遗余力大力推进管理信息化的原因,也是众赢努力的方向。