会议管理不当----企业竞争力低下的体现

2018-03-16 15:46:12 gjie1997 16

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段,也是工作沟通中最主要的形式。但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。


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传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司,由于开会人员和会议室数量都很多,邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。


因此,在中大型公司,往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用,或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。鉴于此,会议管理系统开始出现。


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1996年,美国年企业因不当的会议管理,导致的损失高达五六十亿美元。


另据不完全统计:1983年全国的会议开支达3亿多元;1984年全国企业管理费用大约280亿元,其中直接用于会议的费用约达70亿元,差不多占整个管理费的1/4。


在国外的MBA课堂上,会议管理经常被作为课程来教授,在职业培训中,会议管理则是必备项目。


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所以,企业会议管理显得尤为重要。特别是随着国际经济环境的变化,对外交流合作频繁,一些节资、省时、方便、高效的会议管理——电话会议、电视会议、网络视频会议等特殊会议的管理能给企业创造出更多价值。


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通过新型会议管理系统查询会议室和参会者的会议安排,从而充分利用空闲会议室,同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。除此之外,它还可提供投票、会议记录等服务。


WIFPTV无线智能会议系统是能够兼容多种显示系统的高清无线传输系统。

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与液晶电视相连,它可以在网络视频会议中轻松分享分会点电脑中的内容,省去了提前打印纸质资料的麻烦;与投影仪相连,它可以让所有参会者无需离开座位就可以随时加入会议发言,而不用移步讲台再去将投影仪和自身的手提电脑相连。

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大大缩短了会议时长的同时,系统还能分享、保存会议记录,一个按钮轻松搞定。了解更多,关注公众号“广州众赢资讯”


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