智能会议室是将一些智能化的系统有效的组合在一起所实现，如：无纸化会议系统、大屏幕投影系统、会议扩声系统、远程视频会议系统、智能控制系统等。针对智能会议室的现代化定位和不同会议室的具体功能，格创智能本着可靠性、完整性、前瞻性、实用性的原则，充分考虑性能价格及功能需求，打造一个兼顾现代化和优良性价比的智能会议室，并在公检法、税务、行政等众多政府机关、大型国企中广泛运用。
无线智能会议室需要的设备通常有视频会议终端、音响系统（话筒、功放、调音台、音频处理器、音箱）、显示系统（投影、液晶电视、大屏、桌面显示）、高清摄像机、会议签到系统、投票表决系统、会议录播系统、集中控制系统、同声传译系统。简易的无线智能会议室一般都有视频会议终端、音响系统和显示系统。
不管如何配置设备，智能会议室必须遵循这些原则：
1、集中化的设计，它使得会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度；
2、运用无线控制、液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面，使繁多的设备被控变的简单、快捷；
3、规范化、系统化的会议配置可有助于提高会议效率，提升企业形象。
