智能会议一般包括两方面：人工智能和机械智能。人工智能泛指人性化的设计环境，机械智能指强电、网络、投影、视频会议系统、多媒体显示系统、扩声系统、中央控制系统、发言系统等相关器件。它是各类器件组合起来的统称。根据实际运用场景会有不同的组合形式，如会议厅，视频会议厅，报告厅， 学术讨论厅，培训厅等，用到的设备到会有所不同。
投影系统：即将物体照明后成像于投影屏上的光学系统，该系统基于动作跟踪技术，适合任何投影机，液晶屏，LED大屏幕，等离子，数字视频墙等。投影系统将互动参与者的动作转换成图形图像互动反馈。
视频会议系统：又称会议电视系统，跟灰鸽子不同，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
多媒体显示系统是利用液晶显示屏将企业宣传、实时通知等全方位展现出来的一种高清多媒体显示技术。系统是将音视频、电视画面、图片、动画、文本、文档、网页、流媒体、数据库数据等组合成一段段精彩的节目，并通过网络将制作好的节目实时的推送到分布在各处的媒体显示终端，从而将精彩的画面、实时的信息全方位的展现在各种场所。
中央控制系统应用于多媒体教室、多功能会议厅、指挥控制中心、智能化家庭等，用户可用按钮式控制面板、计算机显示器、触摸屏和无线遥控等设备，通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机等设备。
扩声系统包括扩声设备和声场组成，主要包括声源和它周围的声环境，把声音转变为电信号的话筒，放大信号并对信号加工的设备、传输线，把信号转变为声信号的扬声器和听众区的声学环境。
